Nuevo procedimiento y nuevo cobro para certificados y apostillas para migrantes guatemaltecos

El Ministerio de Relaciones Exteriores anuncia cambios en el sistema de apostillas de documentos nacionales desde su página web. Este es un servicio utilizado por muchos guatemaltecos residentes en Estados Unidos y en el exterior, en general. Sirve para legalizar documentos de origen guatemalteco y hacerlos válidos para utilizar ante instituciones de otros países.

Pero ahora, el Ministerio de Relaciones Exterior cobra por el servicio de apostilla y certificación, algo que no hacía antes (sólo se pagaba el timbre fiscal). El pago es de Q75 por certificación. Pero, si el documento a ser certificado proviene de un notario y no de una institución, el costo real del apostillamiento sube a Q150 porque primero debe certificarse ante el Archivo General de Protocolos en Guatemala y luego, apostillarlo en el sistema de Relaciones Exteriores.

Abogados como Alexander Aizendstad proponen en cambio que se permita registrar las firmas de los notarios directamente en Relaciones Exteriores y así, apostillar de forma directa los documentos y reducir a Q75 el costo de esta certificación.

En el caso de los antecedentes policíacos obtenidos en Guatemala, por ejemplo, la situación se vuelve más complicada porque antes de llevarlo a apostillar a Relaciones Exteriores deben cumplirse con certificarlo ante el Ministerio de Gobernación.

Para hacer el trámite de certificación y apostillamiento, la página del Ministerio (www.minex.gob.gt) presenta una pestaña de Certificado de Apostillas y Legalizaciones. El usuario pincha ahí o hace que su teléfono lea el código QR y rápidamente le manda a una sitio donde coloca su correo electrónico y su DPI o número de pasaporte para crear un usuario. En su correo recibirá un código de validación el cual utilizará para iniciar su trámite. A partir de ahí, puede solicitar el servicio que requiere.

El sistema le solicitará los datos sobre el tipo de certificado que solicita y le pide que llene los campos indicados. Usted deberá subir o hacer upload del documento que necesita certificar.

A su correo le llegará el correo para hacer el pago de timbres para su servicio por medio de un banco autorizado. Una vez aprobado el trámite y el pago, el documento con apostilla o certificado llegará a su correo.

Encuentre en YouTube un video detallado con las instrucciones para realizar su trámite