El secreto del éxito de las giras de artistas guatemaltecos en Estados Unidos

La demanda de artistas en los Estados Unidos para la comunidad migrante cada vez se hace más fuerte pero no todas las giras resultan exitosas. Conoce del reto de los organizadores y productores responsables de traer a la comunidad migrante toneladas de felicidad bailable o una gran decepción.

Karina Onofre es una empresaria guatemalteca, promotora cultural y dueña de Chapines Entertainment. Radica en Nueva York y junto con su esposo creó en el 2022 el primer “Chapines Fest” en esta ciudad que alberga a más de 150 mil guatemaltecos y que ha sido un éxito rotundo. 

En el 2022 Karina organizó el concierto del grupo Malacates Trébol Shop en Nueva York y en Nueva Jersey, con todas las entradas vendidas en VIP ($140) y Palco ($110) desde un mes antes del evento y con casi todas las entradas vendidas en General ($70).  La agrupación guatemalteca se presentó en el HK Hall Stage 48, un lugar en donde caben más de 1500 personas y donde se han presentado cantantes como Alicia Keys, Enrique Bunbury o David Bisbal.  En el 2023, en la segunda edición del Chapines Fest, se presentaron la agrupación Miseria Cumbia Band, Fabiola Roudha, Domingo Lemus y otros cantantes guatemaltecos. El 2024 volvió a ser un éxito, cientos de migrantes guatemaltecos disfrutaron de un evento único que se puede apreciar en su página de Instagram Chapines Fest.

El promotor tiene el reto múltiple de asegurar la presentación del artista en una ciudad, preparar todos los elementos de esa presentación, como elegir la sala del concierto, contratar el sonido, hacer la difusión del evento, vender los boletos y elegir al presentador que debe animar el evento, además, debe coordinar la publicidad de quien patrocina o financia la gira de los artistas. En suma, el promotor es clave. 

Cada elemento tiene su secreto

Malacates Trebol Shop, el grupo musical guatemalteco de pop rock latino, arrancó a mediados de este 2024 con una gira por varias ciudades de los Estados Unidos, México y Guatemala, promocionando su disco más reciente MARIMBA. Esa producción está llamada a tener gran éxito entre los migrantes porque fusiona al grupo con marimbas orquestas de renombre como Checha y su India Maya, los Internacionales Conejos, la marimba Maya Excélsior, y la prestigiosa marimba Chapinlandia. 

Malacates se presentó este 2, 3 y 4 de agosto en New Jersey, New York y Connecticut  junto a la Marimba Maya Excélsior.  Días antes había pasado solamente la agrupación por dos conciertos completamente vendidos en Boston, Atlanta y Tennessee, como parte de su gira. 

Los organizadores pueden ser tan eficientes que días antes del show han vendido todas las entradas y planifican un segundo concierto por la alta demanda, o pueden no haber previsto  todas las necesidades del evento para el grupo y principalmente para el público. 

La gira de los Malacates en general fue un éxito, principalmente por ser una agrupación conformada por músicos profesionales, con mucha empatía e interacción con sus fans, pero la producción en unas ciudades y otras fue distinto. Ahí puede ilustrarse cómo resulta importante cada elemento que la promotora Onofre considera clave para tener una gira exitosa. 

Venue: en la elección del lugar donde se dará el concierto se deben considerar espacios con una buena acústica, iluminación, ventilación, salidas de emergencia, accesibilidad, acceso a parqueo, paradas de bus o tren cercanas, que esté localizado en áreas seguras para el público y principalmente tener en cuenta las áreas con mayor cantidad de guatemaltecos.  En el caso del concierto de Malacates, en los últimos cinco conciertos la mejor elección sin duda se produjo en Boston, Massachusetts en el restaurante y bar Guanachapis, un espacio con una capacidad de 350 personas, los asistentes pagaron $50 por ticket. Días antes del evento todas las entradas se habían vendido, y fue tanta la demanda que tuvieron un segundo concierto exitoso al siguiente día, a pesar de ser lunes en una ciudad meramente diurna.  

Sonido e iluminación: se debe garantizar un buen sonido para cada evento. No solo las bocinas del lugar, sino que la consola, la buena calidad de micrófonos, pedestales y un equipo de expertos que puedan solucionar cualquier problema que se presente.  En algunos casos la coordinación del sonidista del grupo o el artista, con el sonidista local es imprescindible.  Las pruebas de sonido son básicas para el éxito del evento.  Las luces, y las pantallas a su vez, juegan un papel indispensable: las fotografías y el video para captar los mejores momentos de un evento dependen de la buena calidad de las luces.  En un evento con poca iluminación o mala calidad de luces harán una gran diferencia como ocurrió en el concierto de Malacates Trébol Shop en Connecticutn. La diferencia del venue de Connecticut con la de New York y New Jersey fue abismal, pues en estos últimos dos lugares la calidad de luces y sonido puso a su público a disfrutar de una gran presentación.

Los tickets:  El valor de los tickets para un evento depende de los gastos de la sala de conciertos, sonido, iluminación, costo del artista o banda, pasajes de avión, así como su estadía, la publicidad, pantallas, presentadores etc.  Pero debe considerarse también aspectos como el salario e ingresos promedio de la comunidad y tipo de público.   En el caso del grupo Malacates Trébol Shop el precio de los tickets osciló entre los $50 y los $65.  Es importante recalcar, que este precio no es determinado por el artista, sino por los organizadores del evento. 

Patrocinadores: Karina Onofre asegura que una parte importante del éxito de la producción han sido las alianzas con patrocinadores. Industrias guatemaltecas como Quezalteca, Banrural, Famosa, Incaparina, Señorial y otros negocios locales que aportaron para la realización de Chapines Fest. “Lograr encontrar el patrocinio de marcas es complejo, porque generalmente las marcas buscan masas” menciona Onofre, quien también nos cuenta que hace videos, rifas, historias en distintas plataformas y transmisiones en vivo que incluyan a las marcas patrocinadoras y den el apoyo que se espera como boletos aéreos, hospedaje, alimentación, sonido, pantallas o parte de los gastos generales del evento. 

Los presentadores:  La empatía, la alegría, la seguridad y la espontaneidad de un presentador en un evento pueden ser claves tanto para animar al público y llamarlo al orden cuando es necesario, así, como para estimular compras de bebidas, alimentos, souvenirs.  El contratar a presentadores incorrectos pueden traer comentarios negativos del evento, un público molesto u ofendido, disturbios y hasta denuncias legales. Los comentarios racistas, homofóbicos, misóginos, machistas y cualquier discurso de odio, deben estar totalmente prohibidos.

La seguridad:   La seguridad implica que el perímetro sea un lugar seguro para los asistentes y también requiere mantener el orden y el control dentro del venue.  Es importante que las autoridades locales estén enteradas del evento para que puedan mantener rondas constantes en el área y estar pendientes de cualquier incidente para una respuesta rápida.

Venta de souvenirs: Un gran porcentaje de los asistentes a un evento exitoso, desearán recordar el evento con un souvenir.  Discos, playeras, gorras, llaveros, portavasos o cualquier objeto que tenga el nombre del evento, artista o agrupación.  Generalmente se ofrece un porcentaje de las ganancias de venta al artista, pero en otros casos queda como una forma de hacer dinero extra para los organizadores. En el caso de los conciertos de Malacates Trébol Shop, se vendieron camisetas de la banda por $35 y las gorras personalizadas de la empresa 502 HatsGT a $25. 

Promoción y difusión: Esto es esencial para que la audiencia se entere de la existencia del concierto. Parte de la promoción del evento, según nos cuenta Karina de Chapin Entertainment, supone invertir dinero en videos para redes, hacer sorteos en radios, pegar posters, repartir material publicitario y hacer vínculo con creadores de contenido para promover el evento. 

Detrás de cada show hay una producción que debe trabajar arduamente con mucho tiempo de antelación para que los eventos sean un éxito. Sin lugar a dudas, es una tarea con muchos desafíos que pueden superarse y hacer brillar a los artistas con una buena calidad de pre-producción para ofrecer al público eventos y momentos inolvidables, principalmente a la comunidad migrante que crea un vínculo especial con los artistas, porque al final de todo, son ellos quienes traen un pedazo de Guatemala a estas tierras norteamericanas.